TOLÉRANCE ZÉRO pour les courriels personnels

Pour éviter les débordements, les employeurs doivent prendre les devants, dit Claude Gravel, avocat du cabinet montréalais Gowlings, qui représente des employeurs institutionnels et privés dans le domaine du droit du travail et de l'emploi. Son conseil : interdire que le matériel informatique soit utilisé à des fins personnelles.

«Le département des TI veut déployer mur à mur l'Internet dans les entreprises, mais il faut voir si tous les employés en ont vraiment besoin », propose-t-il.

Maître Gravel parle d'un exercice qui démontrait que des dix sites les plus fréquentés par des employés, on retrouvait des agences de rencontres, des réseaux sociaux ou même des sites pornographiques. Aucun n'était en lien avec le travail.

La perte de temps est une chose. Le contenu des courriels ou les traces laissées sur le Net sont d'autres preuves qui pourraient s'avérer dommageables pour l'employé.

Me Gravel rappelle que tout employeur peut fouiller l'ordinateur d'un employé, s'il soupçonne ce dernier de perdre son temps ou de nuire à son employeur. Et gaffe aux messages supprimés : ils sont récupérables !

Montre-moi tes courriels et je te dirai ce que tu fais

« Les avocats ont très peur des courriels », confie son associé, Julie-Martine Loranger, qui se spécialise dans le litige sur les valeurs mobilières. Ils sont bien placés pour savoir qu'ils peuvent être utilisés comme preuve devant les tribunaux.

L'avocate recommande de faire le «test CNN» à ses clients du milieu financier, mais aussi à tout le monde : supposez que votre courriel sera diffusé à la chaîne de télévision américaine CNN et vous verrez que vous ferez attention à ce que vous écrivez.

Depuis la fin des années 90, entre 30 et 50 décisions ont été rendues au Québec sur le vol de temps ou le manquement à l'obligation de loyauté à un employeur. Les peines allaient de la suspension temporaire au congédiement.